Im Nachfolgenden möchten wir dich gemäß Artikel 13 ,14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Wenn du dich auf eine offene Stelle bei der lemon.markets GmbH ("LMH") oder lemon.markets brokerage GmbH ("LMB") bewirbst, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO lemon.markets GmbH ("LMH"). Die LMH hat ihren Sitz am Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin, Deutschland. 

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an datenschutz@lemon.markets wenden. Unsere für Datenschutz beauftragte Person erreichst du ebenfalls unter dieser E-Mail-Adresse oder der oben genannten Postanschrift. Der Inhalt deiner Kommunikation wird nicht ausschließlich von unserer beauftragten Person für Datenschutz bearbeitet. Wenn du dich ausschließlich mit unserer beauftragten Person für Datenschutz austauschen möchtest, wende dich bitte zunächst über die angegebene E-Mail-Adresse direkt an uns.

2. Datenverarbeitung und Quellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Recruitingprozesses von dir erhalten. Diese Daten stammen aus den von dir übersandten Dateien (Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse) und Video- und Sprachaufzeichnungen im Rahmen von Bewerbungsinterviews. 

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Recruitingprozess (für ausgeschriebene Stellen sowie bei Initiativbewerbungen);
• Verifizierung von Daten und Informationen;
• Zuverlässigkeitsprüfung;
• Abwehr von Schadensersatz-  und Regressansprüchen;
• Nachweis der ordnungsgemäßen Datenverarbeitung;
• Verbesserung der Qualität und Konsistenz unserer Assessments durch den Einsatz von Video- und Sprachaufzeichnungen, um eine effiziente Bearbeitung einer hohen Anzahl von Bewerbungen sowie zeitnahe, einheitliche Bewertungen zu ermöglichen (nur mit deiner Einwilligung).

Alle Daten deiner Bewerbung werden erfasst und verarbeitet, um den*die geeignete,n Bewerber*in für die ausgeschriebene Stelle bei uns auszuwählen. Die von uns verarbeiteten Daten bestimmst du selbst, da du die Datenübermittlung selbst veranlasst. Für den  Recruitingprozess wird die jeweilige Bewerbung auch an Mitarbeitende des jeweiligen Fachbereichs weitergeleitet und zudem werden auch Notizen im Rahmen des Recruitingprozesses erstellt, um die Auswahl und das Assessment der Bewerbenden zu unterstützen.

Rechtsgrundlage hierfür bildet § 26 Abs. 1 BDSG n.F. in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit b), Art. 88 DSGVO.

Sofern die entsprechenden Einwilligungen vorliegen, verarbeiten wir deine Daten zudem, um dich in unseren Talentpool aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage ist hier § 26 Abs. 2 BDSG n.F. in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit a), Art. 88 DSGVO.

Im Falle, dass es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir die durch die übermittelten Daten zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt dann zur Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage bilden § 26 BDSG n.F.  in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 DSGVO.

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur dann durch die LMH, sofern du diese an uns übermittelt hast, damit wir deine Bewerbung in deiner vorliegenden Form berücksichtigen können oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Recruitingprozess finden, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Rechtsgrundlage bilden dann Art. 9 Abs. 2 lit b), e) DSGVO.

Die Verarbeitung von Video- und Sprachaufzeichnungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird vor Beginn der Aufzeichnung über unser Recruiting-Tool Ashby (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO) eingeholt und protokolliert.

Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Verteidigung, Wahrnehmung von Ansprüchen sowie zur Abwehr von Regressansprüchen verarbeitet und aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts nach Art. 21 DSGVO können Sie sich per E-Mail an uns wenden.

3.1 Datenverarbeitungen

3.1.1 Bewerbungsprozess

Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, können insbesondere Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ein Lebenslauf, Qualifikationsnachweise (

z.B. Zeugnisse, Beurteilungen, Immatrikulationsbescheinigungen bei Werkstudierende und sonstige Ausbildungsnachweise), das Vorliegen einer Arbeitserlaubnis (einschließlich der Staatsangehörigkeit), Referenzen, Ausweisdokumente, Inhalte von Vorstellungsgesprächen, interne Vermerke über Vorstellungsgespräche, ein Führungszeugnis, ein Anschreiben, das Eintrittsdatum, dein Linkedin-Profil und, falls zutreffend, dein Feedback zu unserem Bewerbungsverfahren sein.

3.2.1 Beschäftigen-Screenings und Führungszeugnis

LMH verlangt von allen Beschäftigten ein polizeiliches Führungszeugnis und kann einen Abgleich mit internationalen Sanktionslisten vornehmen. Darüber hinaus führt LMH je nach Position Beschäftigten-Screenings im Rahmen der durch geltende Gesetze oder Vorschriften festgelegten Anforderungen durch. Diese Überprüfungen gelten nur für die Beschäftigten in strategisch relevanten Positionen mit Zugangsrechten zu bestimmten Daten. Diese Background Checks werden in der Regel durchgeführt, nachdem du den Arbeitsvertrag mit uns unterzeichnet hast. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4 ​​Empfänger von personenbezogenen Daten

4.1 LMB /LMH

LMH führt auch den Recruitingsprozess für die LMB durch. Wenn du dich auf eine offene Stelle bei der LMB bewirbst, werden deine persönlichen Daten von der LMB an die LMH weitergegeben. LMB ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der LMH. Die Datenübermittlung ermöglicht es den Beschäftigten der LMB (z. B. deiner Führungskraft), deine Bewerbung zu prüfen und das Recruitingverfahren durchzuführen.

4.2 Recruiting Tool 

Zur Bearbeitung deiner Bewerbung nimmt LMH die Dienste der Ashby, Inc., (49 Geary Street, Suite 411, San Francisco, CA, 94108, United States), ("Ashby") in Anspruch. Wir haben mit Ashby einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Über Ashby werden auch ggf. Video- und Sprachaufzeichnungen verarbeitet, sofern hierfür eine Einwilligung erteilt wurde.

Weitere Informationen findest du unter:

https://www.ashbyhq.com/resources/gdpr#data-processing-agreement. 

4.3 Google Kalender

LMH nutzt die Dienste von Google Cloud EMEA Ltd. (70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Dublin, Irland) ("Google"), um Online-Meetings mit Dir zu vereinbaren. Wir haben mit Google einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. 

Weitere Informationen findest du unter:

https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

5 Datenaufbewahrung und Datenlöschung

Talent Pool

Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlicher Verordnung, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss, einer Vertragserfüllung oder eine Dokumentationspflicht besteht.

Video- und Sprachaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, und spätestens nach Ablauf der für Bewerbungen geltenden Löschfristen oder bei Widerruf deiner Einwilligung gelöscht.

Bewerbungsdaten speichern wir nicht länger als maximal 6 Monate nach Absage zum Zweck der Durchführung des Recruitingprozesses. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kann aufgrund einer Einwilligung oder zum Zweck der Abwehr von Ansprüchen erfolgen. Im Falle einer Einwilligung werden im Rahmen der Bewerbung deine personenbezogenen Daten in unserem Talentpool für 6 Monate gespeichert.

6 Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Soweit LMH Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, hat LMH eines oder mehrere der folgenden Transfermechanismen implementiert, zusätzlich zu den Garantien gemäß der jeweiligen Folgenabschätzung für die internationale Datenübermittlung, falls anwendbar

• Eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1. DSGVO;
• Standard-Datenschutzklauseln, wie angenommen von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit.c DSGVO. 

Weitere Informationen hierzu erhältst du auf Anfrage bei: datenschutz@lemon.markets 

7 Deine Datenschutzrechte

Nachstehend möchten wir dir auch über deine Rechte gemäß der DSGVO aufklären.

• Auskunftsrecht nach Art.15 DSGVO

Du kannst von dem Verantwortlichen eine Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten verlangen.

• Berichtigung der Daten

Du hast das Recht auf Berichtigung der Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern die Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

• Recht auf Löschung

Du hast das Recht auf Löschung, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine Gründe vorliegen, die die Verarbeitung weiterhin erforderlich machen.

• Recht auf Einschränkung

Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO, soweit die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

• Recht auf Daten Übertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO hast du das Recht der Datenübertragbarkeit.

• Recht auf Widerspruch

Du hast ein Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit nicht nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Weiterhin hast du die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. In Übereinstimmung mit Art. 77 DSGVO hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@lemon.markets. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8 Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung

Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO. 

9 Profiling

Deine Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

10 Technische und Organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die von dir zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Video- und Sprachaufzeichnungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung deiner Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen.

11 Aktualisierungen und Änderungen

Wir werden diese Datenschutzhinweise regelmäßig aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und tatsächlichen Gegebenheiten entspricht (z.B. wenn neue Dienstleister von uns eingesetzt werden). Wir empfehlen dir, diese Datenschutzhinweise regelmäßig auf mögliche Änderungen zu überprüfen.